Leasing dla IT / branży software

Leasing dla IT i branży software – nowoczesna infrastruktura bez zamrażania kapitału

Branża IT rozwija się dziś szybciej niż jakakolwiek inna gałąź gospodarki, a jednocześnie należy do najbardziej kapitałochłonnych pod względem infrastruktury technicznej. Firmy software house, agencje interaktywne, startupy technologiczne czy działy IT dużych przedsiębiorstw muszą stale inwestować w wydajny sprzęt – od stacji roboczych dla programistów i grafików, przez serwery i macierze dyskowe, po sprzęt sieciowy zapewniający bezpieczeństwo i ciągłość działania systemów. Problem w tym, że sprzęt IT szybko traci na wartości i równie szybko się starzeje technologicznie – procesory, karty graficzne czy pamięci RAM, które jeszcze dwa lata temu były standardem, dziś już nie wystarczają do efektywnej pracy nad wymagającymi projektami, takimi jak trenowanie modeli uczenia maszynowego czy renderowanie grafiki 3D.

Niewiele firm IT, nawet tych dobrze finansowanych, chce zamrażać kapitał obrotowy w sprzęcie, który za 2–3 lata będzie wymagał wymiany. Dlatego leasing sprzętu komputerowego i infrastruktury IT stał się w ostatnich latach standardowym narzędziem finansowania w tej branży – pozwala rozłożyć koszt zakupu na raty, zachować płynność finansową potrzebną na rozwój produktu czy pozyskiwanie klientów, a jednocześnie regularnie odświeżać park sprzętowy. W Avanti Finance od 2014 roku pomagamy firmom z branży IT – software house’om, agencjom interaktywnym, startupom, firmom SaaS oraz działom IT przedsiębiorstw – wybrać najkorzystniejszą ofertę leasingową spośród wszystkich dostępnych na rynku firm leasingowych. Na tej stronie znajdziesz kompletny przewodnik po leasingu dla branży IT: co można nim sfinansować, jakie są jego rodzaje, jak wygląda rozliczenie podatkowe oraz jakie dokumenty są potrzebne, aby otrzymać finansowanie.

Czym jest leasing dla branży IT i czym różni się od leasingu w innych branżach

Leasing dla firm IT funkcjonuje na tych samych zasadach prawnych i podatkowych co leasing operacyjny czy finansowy w każdej innej branży. Różnica dotyczy przede wszystkim specyfiki przedmiotu finansowania oraz procedur, jakie firmy leasingowe stosują wobec branży technologicznej:

• Szybka utrata wartości technologicznej sprzętu – w przeciwieństwie do maszyn przemysłowych czy pojazdów, sprzęt IT starzeje się przede wszystkim funkcjonalnie, a nie fizycznie, co skłania firmy leasingowe do oferowania krótszych okresów finansowania (24–36 miesięcy) niż w innych branżach.
• Wysoka innowacyjność klientów – firmy IT, w tym startupy na wczesnym etapie rozwoju, często nie mają jeszcze długiej historii finansowej, dlatego niektóre firmy leasingowe oferują dedykowane produkty uwzględniające specyfikę finansowania podmiotów młodych, ale dynamicznie rosnących (np. z rundami inwestycyjnymi VC).
• Możliwość finansowania wartości niematerialnych – część firm leasingowych oferuje leasing licencji oprogramowania oraz subskrypcji narzędzi programistycznych obok samego sprzętu, choć zakres tej oferty jest węższy niż w przypadku klasycznego leasingu rzeczowego.
• Elastyczność przy pracy zdalnej i hybrydowej – rosnąca liczba firm IT działających w modelu rozproszonym generuje zapotrzebowanie na leasing sprzętu dostarczanego bezpośrednio do pracowników w różnych lokalizacjach, a nie tylko do jednej siedziby firmy.

Dzięki temu leasing dla branży IT jest dziś dostępny praktycznie dla każdego podmiotu działającego w tym sektorze – od jednoosobowej działalności gospodarczej programisty, przez kilkuosobowe software house’y, po duże agencje interaktywne i firmy SaaS zatrudniające kilkudziesięciu specjalistów.

Dla kogo jest leasing dla branży IT

Z leasingu na sprzęt i infrastrukturę IT w Avanti Finance mogą skorzystać:

1. Software house’y i domy produkcyjne oprogramowania – finansowanie stacji roboczych dla zespołów programistycznych oraz infrastruktury serwerowej do testów i wdrożeń.
2. Agencje interaktywne i studia kreatywne – sprzęt do pracy graficznej, renderingu, montażu wideo oraz projektowania UX/UI.
3. Firmy SaaS i startupy technologiczne – infrastruktura serwerowa, sprzęt sieciowy oraz stacje robocze dla rosnących zespołów.
4. Firmy zajmujące się sztuczną inteligencją i uczeniem maszynowym – wyspecjalizowane stacje robocze i serwery wyposażone w karty graficzne o wysokiej mocy obliczeniowej.
5. Integratorzy IT i firmy wdrożeniowe – sprzęt demonstracyjny, testowy oraz infrastruktura wykorzystywana przy wdrożeniach u klientów.
6. Freelancerzy IT skalujący działalność – programiści i graficy przechodzący z pracy jednoosobowej do zatrudniania pierwszych pracowników lub podwykonawców.
7. Działy IT przedsiębiorstw z innych branż – finansowanie infrastruktury informatycznej wspierającej działalność podstawową firmy.

Niezależnie od formy prawnej, kluczowym warunkiem jest zdolność kredytowa/leasingowa – firma leasingowa ocenia historię w BIK/KRD, dochodowość działalności (na podstawie zeznań podatkowych, wyciągów bankowych, a w przypadku startupów czasem również informacji o pozyskanym finansowaniu inwestycyjnym) oraz staż prowadzenia firmy.

Co można sfinansować leasingiem dla branży IT

Oferta leasingu dla firm IT w Avanti Finance obejmuje praktycznie każdy rodzaj sprzętu i infrastruktury wykorzystywanej w nowoczesnej firmie technologicznej.

Stacje robocze i laptopy dla zespołów

Wydajne komputery stacjonarne i laptopy dla programistów, testerów, grafików i product managerów – finansujemy zarówno pojedyncze stanowiska, jak i kompleksowe wyposażenie całych zespołów, w tym zestawy do pracy zdalnej dostarczane bezpośrednio do pracowników.

Serwery i infrastruktura obliczeniowa

Serwery fizyczne, macierze dyskowe, systemy backupu oraz infrastruktura do wirtualizacji – kluczowe elementy własnej infrastruktury IT dla firm, które nie chcą w pełni polegać na rozwiązaniach chmurowych lub potrzebują lokalnej mocy obliczeniowej ze względów wydajnościowych, kosztowych lub związanych z bezpieczeństwem danych.

Sprzęt sieciowy i bezpieczeństwa

Routery, przełączniki, firewalle, systemy UPS oraz sprzęt do monitoringu sieci – niezbędne wyposażenie zapewniające ciągłość działania i bezpieczeństwo infrastruktury IT każdej firmy technologicznej.

Stacje graficzne i sprzęt do renderingu

Komputery wyposażone w wydajne karty graficzne, wykorzystywane do pracy z grafiką 3D, montażu wideo, projektowania gier oraz wizualizacji architektonicznych – sprzęt o wysokiej wartości jednostkowej, szczególnie istotny dla studiów kreatywnych i firm produkujących treści wizualne.

Sprzęt do sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego

Wyspecjalizowane stacje robocze i serwery wyposażone w karty graficzne klasy profesjonalnej, wykorzystywane do trenowania modeli uczenia maszynowego – jedna z najszybciej rosnących kategorii inwestycji w branży IT, ze względu na rosnące zapotrzebowanie na moc obliczeniową przy rozwoju rozwiązań opartych o sztuczną inteligencję.

Monitory i wyposażenie stanowisk pracy

Monitory o wysokiej rozdzielczości, w tym konfiguracje wielomonitorowe dla programistów i grafików, biurka, fotele ergonomiczne oraz pozostałe wyposażenie nowoczesnego biura – wszystko to może zostać objęte jedną, kompleksową umową leasingową.

Sprzęt do testów i urządzenia mobilne

Zestawy urządzeń mobilnych (smartfony, tablety różnych systemów operacyjnych) wykorzystywane do testowania aplikacji, a także sprzęt do testów wydajnościowych i bezpieczeństwa infrastruktury.

Licencje oprogramowania i narzędzia deweloperskie

Część firm leasingowych oferuje możliwość włączenia do umowy leasingu licencji na oprogramowanie – systemy operacyjne, pakiety biurowe, narzędzia programistyczne czy licencje na oprogramowanie graficzne – choć zakres i dostępność tej opcji zależy od konkretnej firmy leasingowej i wymaga indywidualnej weryfikacji.

Samochody dla firmy IT

Wiele firm IT, szczególnie zajmujących się integracją systemów czy obsługą klientów wymagającą wizyt na miejscu, decyduje się na leasing samochodów służbowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie leasing samochodów.

Nieruchomości i wykończenie biura

W ramach współpracy z firmami leasingowymi oferującymi leasing nieruchomości możliwe jest także finansowanie wykończenia biura, w tym serwerowni czy dedykowanych sal konferencyjnych wyposażonych w sprzęt do wideokonferencji.

Rodzaje leasingu dostępne dla firm IT

Leasing operacyjny

Najpopularniejsza forma finansowania sprzętu IT. Przedmiot leasingu pozostaje własnością finansującego przez cały okres trwania umowy, a korzystający wpłaca raty, które w całości stanowią koszt uzyskania przychodu. Po zakończeniu umowy istnieje możliwość wykupu sprzętu za ustaloną wcześniej wartość rezydualną – choć w branży IT wielu klientów decyduje się na niewykupywanie starszego sprzętu, tylko na zawarcie nowej umowy na aktualne modele.

Leasing finansowy

W tym wariancie przedmiot leasingu od razu wprowadzany jest do ewidencji środków trwałych korzystającego, który dokonuje odpisów amortyzacyjnych. Leasing finansowy bywa korzystny przy droższych inwestycjach infrastrukturalnych, takich jak serwerownie czy macierze dyskowe o dłuższym okresie użytkowania.

Leasing zwrotny

Rozwiązanie dedykowane firmom IT, które już posiadają w pełni opłaconą infrastrukturę i potrzebują szybkiego zastrzyku gotówki – np. na finansowanie rozwoju produktu w okresie między rundami inwestycyjnymi lub na pokrycie kosztów zatrudnienia nowych specjalistów. Firma leasingowa wykupuje sprzęt od firmy IT, a następnie oddaje go w leasing – firma nadal użytkuje sprzęt, jednocześnie odzyskując zamrożony w nim kapitał.

Leasing z krótkim okresem i opcją odnowienia (refresh leasing)

Rozwiązanie szczególnie popularne w branży IT, gdzie sprzęt starzeje się technologicznie znacznie szybciej niż fizycznie. Krótszy okres finansowania (24–36 miesięcy) pozwala na regularną wymianę sprzętu na nowsze modele, co ma istotne znaczenie zarówno dla wydajności zespołu, jak i dla employer brandingu firmy w konkurencyjnym rynku pracy specjalistów IT.

Najem długoterminowy sprzętu IT

Dla firm, które wolą unikać zobowiązania się do wykupu sprzętu po zakończeniu umowy i preferują stały, przewidywalny koszt obejmujący również serwis i wsparcie techniczne, dostępna jest opcja najmu długoterminowego. Więcej o tej formie finansowania przeczytasz na stronie najem samochodów – analogiczne zasady stosuje się również do sprzętu komputerowego.

Rozliczenie podatkowe leasingu w firmie IT

Sposób rozliczenia leasingu zależy przede wszystkim od formy prawnej i podatkowej prowadzonej działalności.

Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG)

Programista, grafik czy konsultant IT prowadzący JDG i rozliczający się na zasadach ogólnych (skala podatkowa lub podatek liniowy) może zaliczyć raty leasingu operacyjnego w całości do kosztów uzyskania przychodu, co bezpośrednio obniża podstawę opodatkowania. To jeden z głównych powodów, dla których leasing jest tak popularną formą finansowania wśród specjalistów IT prowadzących własną działalność.

VAT od sprzętu IT

Usługi i towary z branży IT podlegają standardowej stawce VAT, co oznacza, że firmy będące czynnymi podatnikami VAT mogą odliczyć podatek VAT naliczony zawarty w racie leasingowej. To istotna korzyść, szczególnie przy leasingu drogiego sprzętu, takiego jak serwery czy stacje robocze do uczenia maszynowego, gdzie odliczenie VAT realnie obniża koszt finansowania o 23%.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

Wielu programistów i specjalistów IT prowadzących jednoosobową działalność rozlicza się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, korzystając ze stawek dedykowanych usługom informatycznym. W tym przypadku raty leasingowe nie pomniejszają podstawy opodatkowania, jednak leasing pozostaje atrakcyjnym narzędziem ze względu na rozłożenie wydatku w czasie oraz zachowanie płynności finansowej.

Spółki prawa handlowego i startupy

Software house’y i startupy prowadzone w formie spółki z o.o. rozliczają leasing na zasadach podatku CIT, z pełną możliwością zaliczenia rat w koszty (leasing operacyjny) lub dokonywania odpisów amortyzacyjnych (leasing finansowy). Dla startupów finansujących rozwój z rund inwestycyjnych, leasing bywa dodatkowo korzystny, ponieważ pozwala zachować pozyskany kapitał na rozwój produktu i pozyskiwanie klientów, zamiast angażować go w zakup sprzętu.

Ze względu na złożoność przepisów podatkowych oraz różnice w opodatkowaniu poszczególnych form działalności rekomendujemy każdorazową konsultację z doradcą podatkowym lub biurem rachunkowym obsługującym firmę – Avanti Finance przygotowuje ofertę finansową i porównanie kosztów, ale ostateczna kwalifikacja podatkowa zależy od indywidualnej sytuacji Klienta.

Ile kosztuje leasing sprzętu IT – przykładowe raty

Poniżej orientacyjne przykłady rat leasingowych dla najczęściej finansowanego sprzętu IT (wyliczenia poglądowe, zakładające wpłatę własną 10–20%, okres 36 miesięcy oraz standardowe warunki rynkowe – dokładna oferta zależy od modelu, wpłaty własnej i wybranej firmy leasingowej):

• Zestaw stacji roboczych dla zespołu 5 programistów, wartość ok. 60 000 zł – rata rzędu 1 750–2 100 zł miesięcznie przy wpłacie własnej 15%.
• Serwer z macierzą dyskową, wartość ok. 100 000 zł – rata rzędu 2 900–3 500 zł miesięcznie przy wpłacie własnej 15%.
• Stacja robocza do uczenia maszynowego z kartą graficzną klasy profesjonalnej, wartość ok. 80 000 zł – rata rzędu 2 300–2 800 zł miesięcznie.
• Kompletne wyposażenie sali serwerowej, wartość ok. 250 000 zł – rata rzędu 7 200–8 700 zł miesięcznie przy wpłacie własnej 20%.
• Zestaw sprzętu sieciowego (routery, przełączniki, firewall), wartość ok. 40 000 zł – rata rzędu 1 150–1 400 zł miesięcznie.
• 20 laptopów dla zespołu deweloperskiego, wartość ok. 180 000 zł – rata rzędu 5 200–6 300 zł miesięcznie przy wpłacie własnej 15%.

Powyższe kwoty mają charakter wyłącznie poglądowy i uwzględniają krótszy, typowy dla branży IT okres finansowania (36 miesięcy zamiast standardowych 60). Dokładną kalkulację raty – uwzględniającą aktualne stopy procentowe, marżę konkretnej firmy leasingowej, okres finansowania oraz wysokość wpłaty własnej – przygotujemy indywidualnie po analizie potrzeb Twojej firmy. Możesz również skorzystać z naszego kalkulatora leasingowego, aby samodzielnie oszacować wysokość raty, a szersze zestawienie przykładowych kalkulacji znajdziesz na stronie koszt leasingu – przykładowe raty i kalkulacje.

Wymagane dokumenty przy leasingu dla firm IT

Zakres dokumentacji zależy od formy prowadzenia działalności oraz wartości finansowanego sprzętu. Standardowo firmy leasingowe wymagają:

1. Dokumentu tożsamości przedsiębiorcy lub osób reprezentujących spółkę.
2. Wpisu do CEIDG lub KRS – w zależności od formy prowadzenia działalności.
3. Zaświadczeń podatkowych (PIT, CIT) oraz KPiR lub ewidencji ryczałtu – jako podstawa do oceny dochodowości firmy.
4. Historii rachunku bankowego firmy za ostatnie kilka miesięcy – jako potwierdzenie płynności finansowej.
5. Faktury pro forma lub oferty na finansowany sprzęt – od dostawcy lub integratora.
6. Dokumentów rejestracyjnych spółki (KRS, umowa spółki) – w przypadku firm prowadzonych w formie spółki prawa handlowego.
7. Dokumentacji dotyczącej finansowania inwestycyjnego (jeśli dotyczy) – w przypadku startupów finansowanych przez fundusze VC, dodatkowym atutem bywa przedstawienie informacji o pozyskanym kapitale i planach rozwoju.
8. Umowy najmu lokalu biurowego – w przypadku finansowania inwestycji związanych z wykończeniem biura lub serwerowni.

W przypadku mniejszych kwot finansowania (tzw. leasing uproszczony, zwykle do 300 000–400 000 zł) wiele firm leasingowych rezygnuje z części dokumentów finansowych na rzecz oświadczeń o osiąganych przychodach, co znacząco skraca czas oczekiwania na decyzję – co bywa szczególnie istotne dla startupów i freelancerów dopiero rozpoczynających skalowanie działalności.

Proces uzyskania leasingu dla firmy IT w Avanti Finance krok po kroku

1. Kontakt i analiza potrzeb – rozmawiamy o tym, jaki sprzęt chcesz sfinansować, jaka jest specyfika Twojej firmy i jakie masz oczekiwania co do wysokości raty oraz wpłaty własnej.
2. Zebranie dokumentów – informujemy dokładnie, jakie zaświadczenia i dokumenty będą potrzebne w Twoim konkretnym przypadku.
3. Przygotowanie i porównanie ofert – jako niezależny broker leasingowy przedstawiamy oferty od kilku–kilkunastu firm leasingowych, porównując raty, wysokość wpłaty własnej, wykup oraz dodatkowe koszty (ubezpieczenie, opłaty przygotowawcze).
4. Wybór najlepszej oferty – wspólnie analizujemy, która oferta jest najkorzystniejsza z punktu widzenia finansowego i podatkowego Twojej firmy.
5. Złożenie wniosku i decyzja – w zależności od firmy leasingowej i wartości transakcji decyzja zapada w ciągu od kilku godzin do kilku dni roboczych.
6. Podpisanie umowy i odbiór sprzętu – po pozytywnej decyzji finalizujemy formalności, a Ty odbierasz nowy sprzęt od dostawcy lub integratora.
7. Obsługa posprzedażowa – pozostajemy do dyspozycji przez cały okres trwania umowy leasingowej, pomagając np. przy zmianie harmonogramu spłat czy przy zawarciu kolejnej umowy na odświeżenie parku sprzętowego.

Cały proces – od pierwszego kontaktu do przygotowania porównania ofert – realizujemy zazwyczaj tego samego dnia. Więcej informacji o tym etapie znajdziesz na stronie przygotowanie oferty.

Dlaczego warto skorzystać z pośrednika leasingowego przy finansowaniu sprzętu IT

Rynek leasingu dla branży technologicznej w Polsce tworzy kilkanaście firm leasingowych, z których każda ma nieco inną politykę wobec firm IT – inne wymogi dokumentowe, inne podejście do startupów bez długiej historii finansowej, inną politykę wobec krótkich okresów finansowania typowych dla sprzętu komputerowego. Samodzielne porównanie wszystkich dostępnych ofert wymaga czasu, którego zespołowi zarządzającemu rozwijającą się firmą technologiczną najczęściej brakuje.

Jako niezależny broker leasingowy działający od 2014 roku, Avanti Finance:

• Reprezentuje wiele firm leasingowych jednocześnie, dzięki czemu Klient otrzymuje pełny przegląd dostępnych na rynku ofert zamiast jednej propozycji od pojedynczego finansującego.
• Nie pobiera żadnych opłat od Klienta za przygotowanie i porównanie ofert.
• Zna specyfikę branży technologicznej – wie, które firmy leasingowe elastycznie podchodzą do młodych spółek technologicznych i startupów, a które oferują najkorzystniejsze warunki przy krótkich okresach finansowania typowych dla sprzętu IT.
• Pomaga dobrać formę finansowania dopasowaną do sytuacji podatkowej firmy – leasing operacyjny, finansowy, zwrotny lub najem długoterminowy.
• Zapewnia obsługę posprzedażową przez cały okres trwania umowy, a nie tylko na etapie jej podpisania.

Więcej o naszym podejściu do obsługi Klientów przeczytasz na stronie głównej Avanti Finance Leasing Broker, a przykłady naszej oferty dla innych branż znajdziesz w sekcjach leasing dla firm produkcyjnych oraz leasing dla budowlanki – wiele firm technologicznych świadczy bowiem usługi wdrożeniowe lub integracyjne na rzecz klientów z innych sektorów, co czasem wymaga równoległego finansowania sprzętu specjalistycznego.

Leasing dla firm IT z całej Polski

Choć siedziba Avanti Finance znajduje się w Krakowie – jednym z najważniejszych ośrodków branży IT w Polsce – obsługujemy firmy technologiczne z całego kraju, w tym zespoły działające w pełni zdalnie, bez fizycznej siedziby biurowej. Cały proces – od analizy potrzeb, przez przygotowanie oferty, po podpisanie umowy – może zostać zrealizowany zdalnie, bez konieczności osobistej wizyty w naszym biurze. Więcej o zasadach obsługi Klientów spoza Krakowa przeczytasz na stronie leasing online w całej Polsce. Jeśli Twoja firma działa w Małopolsce, zapraszamy również do zapoznania się z ofertą leasingu w Krakowie.

Najczęstsze błędy przy wyborze leasingu na sprzęt IT

• Zbyt długi okres finansowania w stosunku do cyklu życia technologicznego sprzętu – w przeciwieństwie do maszyn przemysłowych, sprzęt IT starzeje się przede wszystkim funkcjonalnie; leasing na 60 miesięcy na stację roboczą do pracy z grafiką czy uczeniem maszynowym może oznaczać spłacanie sprzętu, który od dawna nie spełnia już wymagań projektów.
• Kierowanie się wyłącznie wysokością raty – niska rata przy zbyt długim okresie finansowania może oznaczać, że firma płaci za przestarzały już sprzęt zamiast zainwestować w jego odświeżenie.
• Brak planu na wykup lub odnowienie sprzętu po zakończeniu umowy – warto z wyprzedzeniem zaplanować, czy po zakończeniu leasingu sprzęt zostanie wykupiony, zwrócony, czy zastąpiony nową umową na aktualne modele.
• Pomijanie kosztów wsparcia technicznego i serwisu gwarancyjnego – przy sprzęcie o krytycznym znaczeniu dla działania firmy (serwery, macierze) warto uwzględnić w całkowitym koszcie finansowania również rozszerzoną gwarancję czy umowę serwisową.
• Nieuwzględnienie specyfiki finansowania startupów – młode spółki technologiczne, szczególnie przed osiągnięciem rentowności, powinny szukać firm leasingowych elastycznie podchodzących do oceny zdolności finansowej, uwzględniających np. pozyskane finansowanie inwestycyjne.

Jako niezależny broker pomagamy uniknąć tych błędów, przedstawiając pełny obraz kosztów i warunków każdej z porównywanych ofert.

Leasing sprzętu IT używanego i odnowionego

Wiele firm IT, szczególnie na wczesnym etapie rozwoju lub przy dużej skali zatrudnienia, decyduje się na zakup sprzętu odnowionego (refurbished) lub używanego – zarówno ze względów finansowych, jak i coraz częściej ze względów związanych ze zrównoważonym rozwojem i ograniczaniem śladu węglowego działalności. Leasing sprzętu używanego rządzi się nieco innymi zasadami niż leasing sprzętu nowego:

• Firmy leasingowe zazwyczaj ustalają maksymalny wiek sprzętu w momencie zakończenia umowy (najczęściej 3–5 lat w przypadku sprzętu komputerowego, ze względu na jego szybkie starzenie się technologiczne).
• Wymagana bywa dokumentacja potwierdzająca pochodzenie i stan sprzętu, szczególnie przy większych partiach sprzętu odnowionego.
• Wpłata własna przy sprzęcie używanym bywa wyższa niż przy urządzeniach nowych.
• Okres finansowania jest zazwyczaj krótszy niż w przypadku sprzętu fabrycznie nowego.

Mimo tych ograniczeń, leasing sprzętu odnowionego pozostaje sensownym rozwiązaniem dla wielu firm IT, pozwalając obniżyć koszty wyposażenia rosnącego zespołu przy zachowaniu odpowiedniej wydajności sprzętu.

Leasing dla startupów i firm technologicznych na wczesnym etapie rozwoju

Startupy technologiczne, szczególnie te finansowane przez fundusze venture capital lub aniołów biznesu, mają zwykle inną charakterystykę finansową niż tradycyjne firmy – często wykazują straty księgowe mimo dynamicznego wzrostu przychodów lub liczby użytkowników, co utrudnia standardową ocenę zdolności leasingowej opartą wyłącznie na zeznaniach podatkowych. W takich przypadkach leasing pozwala:

• Zachować pozyskany kapitał inwestycyjny na rozwój produktu i pozyskiwanie klientów, zamiast angażować go w jednorazowy zakup sprzętu.
• Elastycznie skalować zespół, dokupując kolejne stacje robocze wraz ze wzrostem liczby zatrudnianych programistów.
• Regularnie odświeżać park sprzętowy, co bywa istotnym argumentem w rekrutacji specjalistów IT na konkurencyjnym rynku pracy.
• Zbudować historię finansową i relację z firmą leasingową, co ułatwia uzyskanie korzystniejszych warunków finansowania kolejnych, większych inwestycji w miarę rozwoju firmy.

W Avanti Finance mamy doświadczenie we współpracy z młodymi spółkami technologicznymi i chętnie pomożemy zaplanować harmonogram inwestycji tak, aby był spójny z realnym tempem rozwoju i etapem finansowania startupu, uwzględniając zarówno bieżące potrzeby sprzętowe zespołu, jak i przewidywane momenty kolejnych rund inwestycyjnych czy skoków w liczbie zatrudnianych osób.

Leasing a kredyt inwestycyjny dla firmy IT

Firmy IT planujące zakup drogiej infrastruktury często zastanawiają się, czy lepszym rozwiązaniem będzie leasing, czy kredyt inwestycyjny. W praktyce oba rozwiązania mają swoje miejsce, w zależności od sytuacji finansowej i strategii rozwoju firmy.

Leasing sprawdza się najlepiej, gdy zależy nam na szybkości decyzji, minimalnych formalnościach i elastyczności harmonogramu spłat, a także gdy planujemy regularną wymianę sprzętu na nowsze modele. Przedmiot leasingu przez cały okres umowy stanowi zabezpieczenie samo w sobie, dzięki czemu firmy leasingowe rzadziej wymagają dodatkowych zabezpieczeń majątkowych, co bywa istotne dla młodych firm technologicznych bez rozbudowanego majątku firmowego.

Kredyt inwestycyjny bywa korzystny, gdy firma od razu chce stać się właścicielem sprzętu i wprowadzić go do ewidencji środków trwałych na własność, a nie w formie leasingu, oraz gdy planuje długoterminowe użytkowanie infrastruktury bez zamiaru jej częstej wymiany (np. w przypadku serwerowni o dłuższym cyklu życia). Kredyt wymaga jednak zazwyczaj bardziej rozbudowanego zabezpieczenia oraz dłuższego procesu decyzyjnego.

Jako niezależny broker leasingowy pomagamy dobrać rozwiązanie najlepiej dopasowane do konkretnej sytuacji – w wielu przypadkach firmy IT łączą obie formy finansowania, np. finansując stacje robocze i sprzęt szybko starzejący się technologicznie leasingiem, a inwestycję w wykończenie biura kredytem inwestycyjnym.

Ubezpieczenie sprzętu IT finansowanego leasingiem

Sprzęt będący przedmiotem leasingu podlega obowiązkowi ubezpieczenia przez cały okres trwania umowy – to standardowy wymóg każdej firmy leasingowej, zabezpieczający zarówno interes finansującego, jak i korzystającego. W przypadku sprzętu IT warto zwrócić uwagę na kilka kwestii:

• Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego (EEI) obejmuje zwykle szkody powstałe wskutek awarii, zalania, przepięcia czy uszkodzenia mechanicznego – jego koszt zależy od wartości sprzętu oraz historii szkodowości Klienta.
• Ubezpieczenie od kradzieży jest szczególnie istotne w przypadku sprzętu mobilnego – laptopów i urządzeń wykorzystywanych przez pracowników pracujących zdalnie, poza siedzibą firmy.
• Rozszerzona gwarancja producenta bywa alternatywą lub uzupełnieniem klasycznego ubezpieczenia, szczególnie w przypadku sprzętu objętego serwisem producenta z krótkim czasem reakcji, co ma istotne znaczenie przy infrastrukturze krytycznej dla działania firmy.
• Możliwość wliczenia składki w ratę leasingową – wiele firm leasingowych oferuje opcję rozłożenia kosztu ubezpieczenia na miesięczne raty zamiast jednorazowej opłaty rocznej.

Przy porównywaniu ofert leasingowych zawsze uwzględniamy koszt ubezpieczenia jako element całkowitego kosztu finansowania, aby uniknąć sytuacji, w której z pozoru atrakcyjna, niska rata okazuje się w praktyce droższa po doliczeniu składki ubezpieczeniowej i kosztów rozszerzonego wsparcia technicznego.

Leasing dla firm IT w różnych regionach Polski

Rynek usług IT w Polsce koncentruje się w kilku głównych ośrodkach, co przekłada się na strukturę zapytań o leasing sprzętu, jakie otrzymujemy w Avanti Finance.

Kraków to jeden z największych w Polsce ośrodków branży IT, z dużą liczbą centrów usług wspólnych (SSC/BPO), software house’ów i startupów technologicznych, co przekłada się na wysokie zapotrzebowanie na leasing stacji roboczych dla stale rosnących zespołów.

Warszawa to region o największej koncentracji startupów finansowanych przez fundusze VC oraz siedzib dużych firm technologicznych, generujący zapotrzebowanie zarówno na infrastrukturę serwerową, jak i sprzęt dla szybko skalujących się zespołów.

Wrocław, Poznań i Trójmiasto to kolejne istotne ośrodki branży IT w Polsce, z dużą liczbą software house’ów świadczących usługi dla klientów zagranicznych, co przekłada się na zapotrzebowanie na stabilną, wydajną infrastrukturę wspierającą pracę w modelu outsourcingowym.

Mniejsze miasta i praca zdalna – rosnąca popularność pracy zdalnej sprawia, że coraz więcej firm IT nie posiada jednej, centralnej siedziby, a zamiast tego zatrudnia specjalistów rozproszonych po całym kraju, co generuje zapotrzebowanie na leasing sprzętu dostarczanego bezpośrednio do pracowników w różnych lokalizacjach.

Niezależnie od regionu i modelu pracy firmy, zasady finansowania i podejście do klienta pozostają spójne – każdą ofertę przygotowujemy indywidualnie, uwzględniając specyfikę działalności oraz strukturę zatrudnienia danej firmy technologicznej, niezależnie od tego, czy większość zespołu pracuje z jednego biura, czy w modelu w pełni rozproszonym, obejmującym kilka miast lub nawet kilka krajów.

Kontakt i dalsze kroki

Jeśli planujesz inwestycję w sprzęt i infrastrukturę swojej firmy IT – niezależnie od tego, czy potrzebujesz stacji roboczych dla rosnącego zespołu, serwerów, sprzętu sieciowego czy kompletnego wyposażenia biura – skontaktuj się z zespołem Avanti Finance. Przeanalizujemy Twoją sytuację, porównamy oferty dostępnych na rynku firm leasingowych i pomożemy wybrać rozwiązanie najlepiej dopasowane do specyfiki Twojej firmy oraz jej sytuacji podatkowej, niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową działalność programistyczną, czy zarządzasz dynamicznie rosnącym software house’em. Zapoznaj się także z odpowiedziami na inne pytania dotyczące leasingu na stronie pytania i odpowiedzi oraz śledź nasz blog branżowy, gdzie regularnie publikujemy poradniki dotyczące finansowania środków trwałych dla firm technologicznych.

Podsumowanie

Leasing dla branży IT to dziś jedno z najważniejszych narzędzi finansowych dostępnych dla firm technologicznych w Polsce. Pozwala sfinansować niemal każdy rodzaj sprzętu potrzebnego w nowoczesnej firmie IT – od stacji roboczych, przez infrastrukturę serwerową, po sprzęt sieciowy i wyposażenie biura – jednocześnie oferując elastyczność harmonogramu spłat, krótkie okresy finansowania dopasowane do tempa starzenia się technologicznego sprzętu oraz korzyści podatkowe. Kluczem do wyboru najlepszej oferty jest jednak dokładne porównanie warunków proponowanych przez różne firmy leasingowe – a to właśnie robimy w Avanti Finance od 2014 roku, jako niezależny broker leasingowy obsługujący Klientów z całej Polski, niezależnie od tego, czy prowadzą jednoosobową działalność programistyczną, dynamicznie rosnący startup, czy ugruntowany software house zatrudniający kilkudziesięciu specjalistów.

Jeśli planujesz zakup stacji roboczych, serwerów, sprzętu sieciowego czy jakiegokolwiek innego wyposażenia dla swojej firmy technologicznej – skontaktuj się z nami. Przygotujemy dla Ciebie bezpłatne porównanie ofert leasingowych, dopasowane do specyfiki Twojej firmy i jej sytuacji podatkowej, tak abyś mógł skupić się na rozwoju produktu i zespołu, a nie na porównywaniu ofert kilkunastu różnych firm leasingowych. Formularz kontaktowy znajdziesz na stronie kontakt z nami.