Leasing dla hotelarstwa i gastronomii turystycznej

Leasing dla hotelarstwa i gastronomii turystycznej – nowoczesny obiekt bez zamrażania kapitału

Branża hotelarska i gastronomia turystyczna należą do sektorów o wyjątkowo wysokich wymaganiach inwestycyjnych. Hotel, pensjonat, apartamentowiec czy ośrodek SPA to nie tylko budynek – to setki elementów wyposażenia, które muszą być regularnie odnawiane, aby obiekt utrzymywał standard oczekiwany przez gości i pozytywne opinie w serwisach rezerwacyjnych. Meble pokojowe, pralnia przemysłowa obsługująca dziesiątki pokoi dziennie, wyposażenie kuchni restauracji hotelowej, systemy klimatyzacji, baseny i strefy SPA czy sprzęt do sal konferencyjnych – to inwestycje liczone w setkach tysięcy, a w przypadku większych obiektów nawet w milionach złotych.

Sezonowość branży turystycznej dodatkowo komplikuje sytuację finansową wielu obiektów – przychody koncentrują się w kilku miesiącach w roku, podczas gdy inwestycje w wyposażenie często trzeba realizować przed sezonem, gdy kasa obiektu jest najbardziej wyczerpana po okresie niskiego obłożenia. Dlatego leasing sprzętu i wyposażenia hotelowego stał się w ostatnich latach jednym z podstawowych narzędzi finansowania w tej branży – pozwala rozłożyć koszt inwestycji na raty dopasowane do sezonowości przychodów obiektu, jednocześnie oferując realne korzyści podatkowe. W Avanti Finance od 2014 roku pomagamy właścicielom hoteli, pensjonatów, apartamentowców, ośrodków SPA oraz restauracji hotelowych wybrać najkorzystniejszą ofertę leasingową spośród wszystkich dostępnych na rynku firm leasingowych. Na tej stronie znajdziesz kompletny przewodnik po leasingu dla hotelarstwa i gastronomii turystycznej: co można nim sfinansować, jakie są jego rodzaje, jak wygląda rozliczenie podatkowe oraz jakie dokumenty są potrzebne, aby otrzymać finansowanie.

Czym jest leasing dla hotelarstwa i czym różni się od leasingu w innych branżach

Leasing dla obiektów hotelarskich i gastronomii turystycznej funkcjonuje na tych samych zasadach prawnych i podatkowych co leasing operacyjny czy finansowy w każdej innej branży. Różnica dotyczy przede wszystkim specyfiki przedmiotu finansowania oraz procedur, jakie firmy leasingowe stosują wobec branży turystycznej:

• Wyjątkowo wysoka sezonowość przychodów – większość obiektów hotelarskich w Polsce generuje zdecydowaną większość przychodów w okresie letnim oraz w trakcie ferii zimowych i długich weekendów, co skłania firmy leasingowe do oferowania rat sezonowych dopasowanych do kalendarza obłożenia obiektu.
• Duże zróżnicowanie przedmiotu finansowania – od pojedynczych mebli pokojowych, przez sprzęt gastronomiczny, po całe wyposażenie basenów i stref SPA, co wymaga elastycznego podejścia do struktury finansowania.
• Znaczenie standardu wizualnego obiektu – w przeciwieństwie do wielu innych branż, w hotelarstwie wygląd i stan techniczny wyposażenia bezpośrednio przekłada się na oceny gości w serwisach rezerwacyjnych, co skłania właścicieli do częstszej wymiany wyposażenia niż wynikałoby to wyłącznie z jego zużycia fizycznego.
• Możliwość finansowania kompleksowych metamorfoz obiektu – jedną umową leasingu można objąć całościową modernizację wyposażenia kilkudziesięciu pokoi jednocześnie, co bywa niezbędne przy zmianie standardu obiektu lub jego rebrandingu.

Dzięki temu leasing dla hotelarstwa jest dziś dostępny praktycznie dla każdego podmiotu działającego w branży – od niewielkiego pensjonatu rodzinnego, przez apartamentowce i condohotele, po duże hotele sieciowe i ośrodki SPA.

Dla kogo jest leasing dla hotelarstwa i gastronomii turystycznej

Z leasingu na wyposażenie hotelowe i gastronomiczne w Avanti Finance mogą skorzystać:

1. Właściciele hoteli i pensjonatów – zarówno obiektów rodzinnych, jak i większych, o ugruntowanej pozycji na rynku.
2. Apartamentowce i condohotele – finansowanie wyposażenia pojedynczych apartamentów oraz części wspólnych.
3. Ośrodki SPA i wellness – sprzęt do zabiegów, baseny, sauny oraz strefy relaksu.
4. Restauracje hotelowe i gastronomia przy obiektach turystycznych – wyposażenie kuchni, sal restauracyjnych oraz zaplecza barowego.
5. Ośrodki konferencyjne i eventowe – sprzęt do sal konferencyjnych, nagłośnienie oraz systemy do wideokonferencji.
6. Gospodarstwa agroturystyczne rozwijające ofertę noclegową – wyposażenie pokoi gościnnych oraz infrastruktury towarzyszącej.
7. Sieci hotelowe i franczyzy planujące jednoczesną modernizację kilku obiektów według jednolitego standardu.

Niezależnie od formy prawnej, kluczowym warunkiem jest zdolność kredytowa/leasingowa – firma leasingowa ocenia historię w BIK/KRD, dochodowość obiektu (na podstawie zeznań podatkowych, wyciągów bankowych oraz danych o obłożeniu) oraz staż prowadzenia działalności.

Co można sfinansować leasingiem dla hotelarstwa i gastronomii turystycznej

Oferta leasingu dla obiektów hotelarskich w Avanti Finance obejmuje praktycznie każdy rodzaj wyposażenia wykorzystywanego w nowoczesnym hotelu, pensjonacie czy ośrodku SPA.

Meble i wyposażenie pokoi hotelowych

Łóżka, materace, szafy, biurka, oświetlenie oraz kompletne wyposażenie łazienek – finansujemy zarówno pojedyncze elementy wyposażenia, jak i kompleksową modernizację całych pięter czy skrzydeł obiektu, co jest szczególnie istotne przy zmianie standardu hotelu lub jego rebrandingu.

Pralnie przemysłowe

Pralnice, suszarki oraz maglownice przemysłowe to jedna z najważniejszych inwestycji w każdym hotelu – umożliwiają samodzielną obsługę prania pościeli i ręczników bez konieczności korzystania z zewnętrznych usług pralniczych, co przy większych obiektach generuje istotne oszczędności operacyjne.

Wyposażenie kuchni i zaplecza gastronomicznego

Piece konwekcyjno-parowe, kuchnie gastronomiczne, zmywarki przemysłowe, chłodnie i zamrażarki, urządzenia do przygotowywania śniadań w formule bufetowej – kompletne wyposażenie kuchni restauracji hotelowej lub zaplecza śniadaniowego może zostać sfinansowane w ramach jednej, spójnej umowy leasingowej. Więcej o zasadach finansowania sprzętu gastronomicznego przeczytasz na stronie leasing dla gastronomii.

Baseny, sauny i wyposażenie SPA

Baseny wewnętrzne i zewnętrzne wraz z systemami filtracji i uzdatniania wody, sauny fińskie i parowe, kabiny infrared, łóżka do masażu oraz sprzęt do zabiegów pielęgnacyjnych – wyposażenie strefy SPA i wellness to dziś jeden z kluczowych elementów przewagi konkurencyjnej wielu obiektów hotelowych.

Systemy klimatyzacji i wentylacji

Klimatyzacja pokojowa, systemy wentylacji mechanicznej oraz pompy ciepła wykorzystywane do ogrzewania i chłodzenia obiektu – inwestycje o dużej wartości, jednocześnie kluczowe dla komfortu gości oraz efektywności energetycznej całego obiektu.

Sprzęt do sal konferencyjnych i eventowych

Nagłośnienie, projektory, systemy do wideokonferencji, ścianki mobilne oraz meble konferencyjne – wyposażenie umożliwiające obsługę wydarzeń biznesowych, szkoleń i konferencji, które dla wielu obiektów stanowią istotne, mniej sezonowe źródło przychodów.

Systemy zarządzania obiektem i rezerwacjami

Sprzęt komputerowy i infrastruktura IT wspierająca systemy zarządzania hotelem (PMS), systemy kluczy elektronicznych oraz infrastruktura sieciowa zapewniająca gościom dostęp do internetu – więcej o finansowaniu tego typu sprzętu przeczytasz na stronie leasing dla IT.

Pojazdy dla obiektu

Busy do transportu gości z lotniska lub dworca, pojazdy golfowe wykorzystywane na terenie większych ośrodków oraz samochody służbowe dla personelu zarządzającego. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronach leasing samochodów oraz leasing pojazdów powyżej 3,5 t.

Wyposażenie ogrodów i terenów zewnętrznych

Meble ogrodowe, parasole, leżaki basenowe, systemy nawadniające tereny zielone oraz oświetlenie zewnętrzne – elementy istotnie wpływające na pierwsze wrażenie gości odwiedzających obiekt.

Nieruchomości i rozbudowa obiektu

W ramach współpracy z firmami leasingowymi oferującymi leasing nieruchomości możliwe jest także finansowanie rozbudowy obiektu, budowy nowych skrzydeł hotelowych czy adaptacji istniejących budynków pod działalność noclegową.

Rodzaje leasingu dostępne dla obiektów hotelarskich

Leasing operacyjny

Najpopularniejsza forma finansowania wyposażenia hotelowego. Przedmiot leasingu pozostaje własnością finansującego przez cały okres trwania umowy, a korzystający wpłaca raty, które w całości stanowią koszt uzyskania przychodu. Po zakończeniu umowy istnieje możliwość wykupu sprzętu za ustaloną wcześniej wartość rezydualną.

Leasing finansowy

W tym wariancie przedmiot leasingu od razu wprowadzany jest do ewidencji środków trwałych korzystającego, który dokonuje odpisów amortyzacyjnych. Leasing finansowy bywa korzystny przy droższych inwestycjach, takich jak baseny czy kompleksowe systemy klimatyzacji obiektu.

Leasing zwrotny

Rozwiązanie dedykowane obiektom, które już posiadają w pełni opłacone wyposażenie i potrzebują szybkiego zastrzyku gotówki – np. na remont przed sezonem, kampanię marketingową lub sfinansowanie wkładu własnego do innej inwestycji. Firma leasingowa wykupuje sprzęt od właściciela obiektu, a następnie oddaje mu go w leasing – hotel nadal użytkuje wyposażenie, jednocześnie odzyskując zamrożony w nim kapitał.

Leasing z ratami sezonowymi

To rozwiązanie stworzone z myślą o specyfice branży turystycznej. Rata leasingowa może zostać skonstruowana tak, aby jej wysokość korespondowała z sezonowością przychodów obiektu – wyższe raty w miesiącach wysokiego obłożenia (wakacje, ferie, długie weekendy), niższe raty w okresie międzysezonowym. Możliwe jest również ustalenie karencji w spłacie pierwszych rat, co bywa istotne przy inwestycjach realizowanych tuż przed rozpoczęciem sezonu.

Najem długoterminowy wyposażenia hotelowego

Dla obiektów, które wolą unikać zobowiązania się do wykupu sprzętu po zakończeniu umowy i preferują regularną wymianę wyposażenia na nowsze modele (co jest istotne np. przy meblach pokojowych, narażonych na intensywne użytkowanie), dostępna jest opcja najmu długoterminowego. Więcej o tej formie finansowania przeczytasz na stronie najem samochodów – analogiczne zasady stosuje się również do wyposażenia hotelowego.

Rozliczenie podatkowe leasingu w hotelarstwie i gastronomii turystycznej

Sposób rozliczenia leasingu zależy przede wszystkim od formy prawnej i podatkowej prowadzonej działalności.

Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG)

Właściciel pensjonatu lub niewielkiego hotelu prowadzący JDG i rozliczający się na zasadach ogólnych (skala podatkowa lub podatek liniowy) może zaliczyć raty leasingu operacyjnego w całości do kosztów uzyskania przychodu, co bezpośrednio obniża podstawę opodatkowania.

VAT od wyposażenia hotelowego

Usługi hotelarskie i gastronomiczne podlegają obniżonej stawce VAT (8%), jednak sam zakup wyposażenia – mebli, sprzętu gastronomicznego, systemów klimatyzacji – opodatkowany jest standardową stawką 23%. Obiekty będące czynnymi podatnikami VAT mogą odliczyć podatek VAT naliczony zawarty w racie leasingowej, niezależnie od stawki VAT stosowanej do sprzedaży usług noclegowych i gastronomicznych. To istotna korzyść, szczególnie przy leasingu drogiego wyposażenia, takiego jak baseny czy pralnie przemysłowe.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

Część mniejszych obiektów, w tym gospodarstwa agroturystyczne oraz niewielkie pensjonaty, rozlicza się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. W tym przypadku raty leasingowe nie pomniejszają podstawy opodatkowania, jednak leasing pozostaje atrakcyjnym narzędziem ze względu na rozłożenie wydatku w czasie oraz zachowanie płynności finansowej, szczególnie istotnej przy silnie sezonowych przychodach.

Spółki prawa handlowego i sieci hotelowe

Hotele i sieci obiektów prowadzone w formie spółki z o.o. rozliczają leasing na zasadach podatku CIT, z pełną możliwością zaliczenia rat w koszty (leasing operacyjny) lub dokonywania odpisów amortyzacyjnych (leasing finansowy).

Ze względu na złożoność przepisów podatkowych, w tym różnice w stawkach VAT dla usług i towarów w branży turystycznej, rekomendujemy każdorazową konsultację z doradcą podatkowym lub biurem rachunkowym obsługującym obiekt – Avanti Finance przygotowuje ofertę finansową i porównanie kosztów, ale ostateczna kwalifikacja podatkowa zależy od indywidualnej sytuacji Klienta.

Ile kosztuje leasing wyposażenia hotelowego – przykładowe raty

Poniżej orientacyjne przykłady rat leasingowych dla najczęściej finansowanego wyposażenia hotelowego i gastronomicznego (wyliczenia poglądowe, zakładające wpłatę własną 10–20%, okres 60 miesięcy oraz standardowe warunki rynkowe – dokładna oferta zależy od modelu, wpłaty własnej i wybranej firmy leasingowej):

• Kompletne wyposażenie 10 pokoi hotelowych (meble, oświetlenie, wyposażenie łazienek), wartość ok. 300 000 zł – rata rzędu 5 200–6 300 zł miesięcznie przy wpłacie własnej 15%.
• Pralnia przemysłowa (pralnica + suszarka + maglownica), wartość ok. 150 000 zł – rata rzędu 2 600–3 200 zł miesięcznie przy wpłacie własnej 15%.
• Wyposażenie kuchni restauracji hotelowej, wartość ok. 200 000 zł – rata rzędu 3 500–4 200 zł miesięcznie.
• Basen wewnętrzny z systemem filtracji, wartość ok. 500 000 zł – rata rzędu 8 600–10 400 zł miesięcznie przy wpłacie własnej 20%.
• System klimatyzacji dla obiektu 30-pokojowego, wartość ok. 180 000 zł – rata rzędu 3 100–3 800 zł miesięcznie.
• Wyposażenie sali konferencyjnej (nagłośnienie, projekcja, meble), wartość ok. 80 000 zł – rata rzędu 1 400–1 700 zł miesięcznie.
• Bus do transportu gości, wartość ok. 200 000 zł – rata rzędu 3 400–4 200 zł miesięcznie przy wpłacie własnej 15%.

Powyższe kwoty mają charakter wyłącznie poglądowy. Dokładną kalkulację raty – uwzględniającą aktualne stopy procentowe, marżę konkretnej firmy leasingowej, okres finansowania oraz wysokość wpłaty własnej – przygotujemy indywidualnie po analizie potrzeb Twojego obiektu. Możesz również skorzystać z naszego kalkulatora leasingowego, aby samodzielnie oszacować wysokość raty, a szersze zestawienie przykładowych kalkulacji znajdziesz na stronie koszt leasingu – przykładowe raty i kalkulacje.

Wymagane dokumenty przy leasingu dla hotelarstwa i gastronomii turystycznej

Zakres dokumentacji zależy od formy prowadzenia działalności oraz wartości finansowanego wyposażenia. Standardowo firmy leasingowe wymagają:

1. Dokumentu tożsamości właściciela obiektu lub osób reprezentujących spółkę.
2. Wpisu do CEIDG lub KRS – w zależności od formy prowadzenia działalności.
3. Zaświadczeń podatkowych (PIT, CIT) oraz KPiR lub ewidencji ryczałtu – jako podstawa do oceny dochodowości obiektu.
4. Historii rachunku bankowego firmy za ostatnie kilka–kilkanaście miesięcy – jako potwierdzenie płynności finansowej, z uwzględnieniem sezonowych wahań przychodów.
5. Danych o obłożeniu obiektu – w tym danych z systemów rezerwacyjnych lub platform typu Booking.com, wykorzystywanych jako dodatkowe potwierdzenie stabilności przychodów.
6. Faktury pro forma lub oferty na finansowane wyposażenie – od dostawcy lub wykonawcy.
7. Dokumentów rejestracyjnych spółki (KRS, umowa spółki) – w przypadku obiektów prowadzonych w formie spółki prawa handlowego.
8. Dokumentów potwierdzających prawo do dysponowania nieruchomością (akt własności, umowa najmu) – w przypadku finansowania inwestycji trwale związanych z obiektem, takich jak baseny czy systemy klimatyzacji.

W przypadku mniejszych kwot finansowania (tzw. leasing uproszczony, zwykle do 300 000–400 000 zł) wiele firm leasingowych rezygnuje z części dokumentów finansowych na rzecz oświadczeń o osiąganych przychodach, co znacząco skraca czas oczekiwania na decyzję – co bywa szczególnie istotne przy inwestycjach realizowanych w krótkim czasie przed sezonem.

Proces uzyskania leasingu dla obiektu hotelarskiego w Avanti Finance krok po kroku

1. Kontakt i analiza potrzeb – rozmawiamy o tym, jakie wyposażenie chcesz sfinansować, jaka jest specyfika Twojego obiektu i jakie masz oczekiwania co do wysokości raty oraz wpłaty własnej.
2. Zebranie dokumentów – informujemy dokładnie, jakie zaświadczenia i dokumenty będą potrzebne w Twoim konkretnym przypadku.
3. Przygotowanie i porównanie ofert – jako niezależny broker leasingowy przedstawiamy oferty od kilku–kilkunastu firm leasingowych, porównując raty, wysokość wpłaty własnej, wykup oraz dodatkowe koszty (ubezpieczenie, opłaty przygotowawcze).
4. Wybór najlepszej oferty – wspólnie analizujemy, która oferta jest najkorzystniejsza z punktu widzenia finansowego i podatkowego Twojego obiektu.
5. Złożenie wniosku i decyzja – w zależności od firmy leasingowej i wartości transakcji decyzja zapada w ciągu od kilku godzin do kilku dni roboczych.
6. Podpisanie umowy i odbiór wyposażenia – po pozytywnej decyzji finalizujemy formalności, a Ty odbierasz nowe wyposażenie od dostawcy lub wykonawcy.
7. Obsługa posprzedażowa – pozostajemy do dyspozycji przez cały okres trwania umowy leasingowej, pomagając np. przy zmianie harmonogramu spłat czy przy wykupie wyposażenia po zakończeniu umowy.

Cały proces – od pierwszego kontaktu do przygotowania porównania ofert – realizujemy zazwyczaj tego samego dnia. Więcej informacji o tym etapie znajdziesz na stronie przygotowanie oferty.

Dlaczego warto skorzystać z pośrednika leasingowego przy finansowaniu wyposażenia hotelowego

Rynek leasingu dla branży hotelarskiej w Polsce tworzy kilkanaście firm leasingowych, z których każda ma nieco inną politykę wobec obiektów turystycznych – inne wymogi dokumentowe, inne podejście do sezonowości przychodów, inną wycenę wartości rezydualnej wyposażenia. Samodzielne porównanie wszystkich dostępnych ofert wymaga czasu, którego właścicielowi obiektu najczęściej brakuje, szczególnie w sezonie wysokiego obłożenia.

Jako niezależny broker leasingowy działający od 2014 roku, Avanti Finance:

• Reprezentuje wiele firm leasingowych jednocześnie, dzięki czemu Klient otrzymuje pełny przegląd dostępnych na rynku ofert zamiast jednej propozycji od pojedynczego finansującego.
• Nie pobiera żadnych opłat od Klienta za przygotowanie i porównanie ofert.
• Zna specyfikę branży turystycznej – wie, które firmy leasingowe elastycznie podchodzą do rat sezonowych, a które oferują najlepsze warunki na kompleksową modernizację wyposażenia obiektu.
• Pomaga dobrać formę finansowania dopasowaną do sytuacji podatkowej obiektu – leasing operacyjny, finansowy, zwrotny lub najem długoterminowy.
• Zapewnia obsługę posprzedażową przez cały okres trwania umowy, a nie tylko na etapie jej podpisania.

Więcej o naszym podejściu do obsługi Klientów przeczytasz na stronie głównej Avanti Finance Leasing Broker, a przykłady naszej oferty dla powiązanych branż znajdziesz w sekcjach leasing dla gastronomii oraz leasing dla budowlanki – wiele obiektów hotelarskich prowadzi bowiem równolegle działalność remontowo-budowlaną związaną z bieżącym utrzymaniem i rozbudową obiektu.

Leasing dla obiektów hotelarskich z całej Polski

Choć siedziba Avanti Finance znajduje się w Krakowie – jednym z najważniejszych ośrodków turystycznych w Polsce – obsługujemy hotele, pensjonaty i ośrodki SPA z całego kraju, od Trójmiasta i Pobrzeża Bałtyckiego, przez Mazury i Podlasie, po Zakopane, Karpacz i całe polskie góry. Cały proces – od analizy potrzeb, przez przygotowanie oferty, po podpisanie umowy – może zostać zrealizowany zdalnie, bez konieczności osobistej wizyty w naszym biurze. Więcej o zasadach obsługi Klientów spoza Krakowa przeczytasz na stronie leasing online w całej Polsce. Jeśli prowadzisz obiekt w Małopolsce, zapraszamy również do zapoznania się z ofertą leasingu w Krakowie.

Najczęstsze błędy przy wyborze leasingu na wyposażenie hotelowe

• Kierowanie się wyłącznie wysokością raty – niska rata może oznaczać wysoką wartość wykupu na koniec umowy lub dłuższy okres finansowania, co w sumie podnosi całkowity koszt leasingu.
• Brak dopasowania harmonogramu spłat do sezonowości przychodów – standardowa, równa rata miesięczna może być trudna do udźwignięcia w miesiącach niskiego obłożenia, kiedy obiekt generuje minimalne przychody, a jednocześnie ponosi stałe koszty utrzymania.
• Zbyt krótki okres finansowania w stosunku do żywotności inwestycji – w przypadku basenów czy systemów klimatyzacji zbyt krótki okres leasingu podnosi wysokość raty ponad realne możliwości obiektu.
• Pomijanie kosztów serwisu i przeglądów technicznych – szczególnie baseny, sauny i systemy klimatyzacji wymagają regularnych, kosztownych przeglądów, które warto uwzględnić w całkowitym budżecie utrzymania inwestycji.
• Finansowanie całej modernizacji jedną umową bez elastyczności – przy dużych metamorfozach obiektu czasem korzystniejsze jest rozdzielenie inwestycji na etapy (np. najpierw pokoje, później część wspólna i SPA), co pozwala lepiej dopasować raty do sezonowych przychodów obiektu.

Jako niezależny broker pomagamy uniknąć tych błędów, przedstawiając pełny obraz kosztów i warunków każdej z porównywanych ofert.

Leasing wyposażenia hotelowego używanego i poleasingowego

Wiele mniejszych obiektów, szczególnie na etapie rozpoczynania działalności lub przy ograniczonym budżecie, decyduje się na zakup wyposażenia używanego lub poleasingowego – zarówno ze względów finansowych, jak i dostępności konkretnych, sprawdzonych modeli na rynku wtórnym, np. sprzętu gastronomicznego pochodzącego z likwidacji innych obiektów. Leasing wyposażenia używanego rządzi się nieco innymi zasadami niż leasing sprzętu nowego:

• Firmy leasingowe zazwyczaj ustalają maksymalny wiek sprzętu w momencie zakończenia umowy, w zależności od jego rodzaju.
• Wymagana jest wycena rzeczoznawcy lub szczegółowa dokumentacja stanu technicznego wyposażenia.
• Wpłata własna przy sprzęcie używanym bywa wyższa niż przy wyposażeniu nowym.
• Okres finansowania jest zazwyczaj krótszy niż w przypadku wyposażenia fabrycznie nowego.

Mimo tych ograniczeń, leasing wyposażenia używanego pozostaje sensownym rozwiązaniem dla wielu mniejszych obiektów, szczególnie przy zakupie sprawdzonych, popularnych modeli sprzętu gastronomicznego czy pralniczego o dobrej dostępności części zamiennych.

Leasing dla nowo otwieranych obiektów hotelarskich

Otwarcie nowego hotelu, pensjonatu czy ośrodka SPA to jeden z najbardziej kapitałochłonnych momentów w prowadzeniu działalności turystycznej. Wielu przedsiębiorców, inwestujących w przekształcenie istniejącego budynku lub budowę nowego obiektu, nie dysponuje kapitałem pozwalającym na jednorazowe wyposażenie całego hotelu. W takich przypadkach leasing pozwala:

• Rozpocząć działalność bez angażowania całości środków własnych w wyposażenie, zachowując kapitał na marketing i kampanię otwarcia obiektu.
• Skorzystać z karencji w spłacie pierwszych rat, co daje czas na zbudowanie bazy rezerwacji i ustabilizowanie przychodów.
• Stopniowo rozbudowywać ofertę obiektu, dokładając kolejne elementy wyposażenia (SPA, sala konferencyjna, basen) w miarę wzrostu przychodów, zamiast inwestować od razu we wszystko.
• Zachować pełną zdolność kredytową na inne cele – np. finansowanie samej nieruchomości lub jej gruntownej przebudowy.

W Avanti Finance mamy doświadczenie we współpracy z przedsiębiorcami na wczesnym etapie otwierania obiektów turystycznych i chętnie pomożemy zaplanować harmonogram inwestycji tak, aby był spójny z realnym tempem rozwoju nowej działalności.

Leasing a kredyt inwestycyjny dla obiektu hotelarskiego

Właściciele obiektów planujący zakup drogiego wyposażenia często zastanawiają się, czy lepszym rozwiązaniem będzie leasing, czy kredyt inwestycyjny. W praktyce oba rozwiązania mają swoje miejsce, w zależności od sytuacji finansowej i strategii rozwoju obiektu.

Leasing sprawdza się najlepiej, gdy zależy nam na szybkości decyzji, minimalnych formalnościach i elastyczności harmonogramu spłat, szczególnie dopasowanego do sezonowości przychodów obiektu. Przedmiot leasingu przez cały okres umowy stanowi zabezpieczenie samo w sobie, dzięki czemu firmy leasingowe rzadziej wymagają dodatkowych zabezpieczeń majątkowych.

Kredyt inwestycyjny bywa korzystny, gdy właściciel obiektu od razu chce stać się właścicielem wyposażenia i wprowadzić je do ewidencji środków trwałych na własność, a nie w formie leasingu, szczególnie przy inwestycjach trwale związanych z nieruchomością, jak baseny czy instalacje grzewcze. Kredyt wymaga jednak zazwyczaj bardziej rozbudowanego zabezpieczenia (hipoteka na nieruchomości) oraz dłuższego procesu decyzyjnego.

Jako niezależny broker leasingowy pomagamy dobrać rozwiązanie najlepiej dopasowane do konkretnej sytuacji – w wielu przypadkach właściciele obiektów łączą obie formy finansowania, np. finansując wyposażenie ruchome leasingiem, a rozbudowę samej nieruchomości kredytem inwestycyjnym lub hipotecznym.

Ubezpieczenie wyposażenia hotelowego finansowanego leasingiem

Wyposażenie będące przedmiotem leasingu podlega obowiązkowi ubezpieczenia przez cały okres trwania umowy – to standardowy wymóg każdej firmy leasingowej, zabezpieczający zarówno interes finansującego, jak i korzystającego. W przypadku wyposażenia hotelowego warto zwrócić uwagę na kilka kwestii:

• Ubezpieczenie od ognia i zdarzeń losowych jest szczególnie istotne przy finansowaniu kuchni gastronomicznych, pralni oraz systemów klimatyzacji, gdzie ryzyko awarii i pożaru bywa podwyższone.
• Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego (EEI) obejmuje zwykle szkody powstałe wskutek awarii, zalania czy przepięcia – istotne przy systemach zarządzania obiektem i infrastrukturze IT.
• Ubezpieczenie od zalania i szkód wodnych warto rozważyć przy basenach, saunach i strefach SPA, gdzie ryzyko tego typu szkód jest naturalnie wyższe.
• Możliwość wliczenia składki w ratę leasingową – wiele firm leasingowych oferuje opcję rozłożenia kosztu ubezpieczenia na miesięczne raty zamiast jednorazowej opłaty rocznej, co odciąża budżet obiektu, szczególnie w okresie niskiego sezonu.

Przy porównywaniu ofert leasingowych zawsze uwzględniamy koszt ubezpieczenia jako element całkowitego kosztu finansowania, aby uniknąć sytuacji, w której z pozoru atrakcyjna, niska rata okazuje się w praktyce droższa po doliczeniu składki ubezpieczeniowej.

Leasing dla sieci hotelowych i franczyz turystycznych

Sieci hotelowe oraz franczyzy turystyczne mają zwykle znacznie bardziej złożone potrzeby inwestycyjne niż pojedynczy obiekt. W takich przypadkach leasing pozwala:

• Standaryzować wyposażenie kilku obiektów jednocześnie, negocjując korzystniejsze warunki cenowe u dostawców przy zakupie hurtowym mebli i wyposażenia.
• Rozłożyć w czasie inwestycje w kolejne obiekty – np. najpierw modernizacja pokoi, następnie strefa SPA, a na końcu sala konferencyjna.
• Sfinansować ekspansję sieci – otwieranie kolejnych obiektów przy zachowaniu spójnego standardu wyposażenia w każdej lokalizacji.
• Zoptymalizować podatkowo strukturę inwestycji, dobierając odpowiednio leasing operacyjny lub finansowy dla poszczególnych kategorii wyposażenia, w zależności od strategii amortyzacyjnej całej sieci.

Dla większych podmiotów przygotowujemy zwykle zindywidualizowane, wieloetapowe plany finansowania, uwzględniające harmonogram inwestycyjny całej sieci na najbliższe lata, a nie tylko pojedynczą transakcję.

Leasing dla hotelarstwa w różnych regionach Polski

Rynek turystyczny w Polsce jest silnie zróżnicowany regionalnie, co przekłada się na strukturę zapytań o leasing wyposażenia, jakie otrzymujemy w Avanti Finance.

Trójmiasto i Pobrzeże Bałtyckie to region o wysokiej sezonowości letniej, gdzie dominują zapytania o modernizację wyposażenia pokoi przed sezonem oraz o rozbudowę stref SPA i wellness, przedłużających sezon poza miesiące letnie.

Zakopane, Karpacz i regiony górskie charakteryzują się dwoma sezonami wysokiego obłożenia (letnim i zimowym), co generuje zapotrzebowanie na leasing z ratami sezonowymi dopasowanymi do specyficznego, dwuszczytowego kalendarza przychodów.

Mazury i Podlasie to region o rosnącej liczbie inwestycji w obiekty typu glamping oraz nowoczesne pensjonaty, generujący zapotrzebowanie na kompleksowe wyposażenie nowo powstających obiektów.

Kraków i większe miasta to rynek zdominowany przez hotele biznesowe i konferencyjne o mniejszej sezonowości, gdzie kluczowe znaczenie ma wyposażenie sal konferencyjnych oraz systemów obsługujących gości biznesowych.

Niezależnie od regionu i profilu obiektu, zasady finansowania i podejście do klienta pozostają spójne – każdą ofertę przygotowujemy indywidualnie, uwzględniając lokalną specyfikę rynku oraz kalendarz sezonowości danego obiektu.

Leasing wyposażenia energooszczędnego i certyfikatów ekologicznych

Coraz więcej gości, szczególnie tych rezerwujących obiekty za pośrednictwem dużych platform rezerwacyjnych, zwraca uwagę na standardy ekologiczne odwiedzanych hoteli. Inwestycje w pompy ciepła, panele fotowoltaiczne zasilające część wspólną obiektu, energooszczędne systemy klimatyzacji oraz oświetlenie LED nie tylko obniżają koszty operacyjne, ale coraz częściej stanowią element budowania przewagi konkurencyjnej i uzyskiwania certyfikatów ekologicznych, które są dodatkowo eksponowane w serwisach rezerwacyjnych. Leasing tego typu inwestycji pozwala rozłożyć koszt modernizacji na raty, których wysokość w wielu przypadkach jest zbliżona do realnych oszczędności na rachunkach za energię, co czyni taką inwestycję neutralną lub wręcz korzystną dla bieżącego budżetu obiektu już od pierwszych miesięcy eksploatacji nowych instalacji.

Kontakt i dalsze kroki

Jeśli planujesz inwestycję w wyposażenie swojego obiektu – niezależnie od tego, czy potrzebujesz modernizacji pokoi, pralni przemysłowej, wyposażenia kuchni restauracji hotelowej czy kompleksowej rozbudowy strefy SPA – skontaktuj się z zespołem Avanti Finance. Przeanalizujemy Twoją sytuację, porównamy oferty dostępnych na rynku firm leasingowych i pomożemy wybrać rozwiązanie najlepiej dopasowane do specyfiki Twojego obiektu oraz jego sezonowości przychodów, niezależnie od tego, czy prowadzisz niewielki pensjonat rodzinny, czy zarządzasz siecią hoteli. Zapoznaj się także z odpowiedziami na inne pytania dotyczące leasingu na stronie pytania i odpowiedzi oraz śledź nasz blog branżowy, gdzie regularnie publikujemy poradniki dotyczące finansowania środków trwałych dla firm z branży turystycznej i hotelarskiej. Niezależnie od etapu, na jakim znajduje się Twój obiekt – planowania pierwszej inwestycji, modernizacji przed nowym sezonem czy zarządzania rozbudowaną siecią hoteli – nasz zespół przeanalizuje dostępne opcje i przedstawi rzetelne porównanie, uwzględniające zarówno wysokość raty, jak i całkowity koszt finansowania w całym okresie trwania umowy.

Podsumowanie

Leasing dla hotelarstwa i gastronomii turystycznej to dziś jedno z najważniejszych narzędzi finansowych dostępnych dla właścicieli obiektów noclegowych w Polsce. Pozwala sfinansować niemal każdy rodzaj wyposażenia potrzebnego w nowoczesnym hotelu czy pensjonacie – od mebli pokojowych, przez pralnie przemysłowe i wyposażenie kuchni, po baseny i systemy klimatyzacji – jednocześnie oferując elastyczność harmonogramu spłat dopasowaną do sezonowości przychodów oraz korzyści podatkowe. Kluczem do wyboru najlepszej oferty jest jednak dokładne porównanie warunków proponowanych przez różne firmy leasingowe – a to właśnie robimy w Avanti Finance od 2014 roku, jako niezależny broker leasingowy obsługujący Klientów z całej Polski, niezależnie od tego, czy prowadzą niewielki pensjonat rodzinny, czy zarządzają rozbudowaną siecią obiektów hotelowych.

Jeśli planujesz zakup wyposażenia pokoi, pralni, sprzętu gastronomicznego czy jakiegokolwiek innego elementu wyposażenia dla swojego obiektu – skontaktuj się z nami. Przygotujemy dla Ciebie bezpłatne porównanie ofert leasingowych, dopasowane do specyfiki Twojego obiektu i jego sezonowości przychodów. Formularz kontaktowy znajdziesz na stronie kontakt z nami.